Presente em vários momentos, a tecnologia facilita muito nosso dia a dia. Dessa maneira, para a maior parte das pessoas, é muito difícil imaginar a vida sem o internet banking, aplicativos de compras on-line, GPS, redes sociais, e-mails, entre outros.
No mundo virtual, também podemos cumprir obrigações e tarefas que, de outra forma, precisariam ser feitas pessoalmente, em processos muito mais demorados e até mesmo burocráticos.
Dessa forma, tornou-se possível emitir documentos e até mesmo assinar contratos sem precisar sair de casa. Além disso, independente se você é uma pessoa física ou jurídica poderá fazer o documento.
Mas para que o processo seja seguro, reconhecido por lei e por órgãos governamentais, muitas vezes é exigido um certificado digital adequado. Para que valide sua identidade e informações pessoais e/ou empresariais no mundo virtual.
É para isso que existe o e-CPF e o e-CNPJ. O e-CPF é para pessoas físicas e o e-CNPJ serve para empresas.
Diferente da versão digital, que apenas replica as informações dos documentos, esses certificados têm a mesma validade das versões físicas e são aceitos sem preocupação. Neles existem mecanismos que impedem fraudes com dados de terceiros.
Quais são as vantagens do e-CNPJ?
Que tal informatizar os processos da sua empresa tornando-os muito mais integrados, otimizados e com mais qualidade para seus colaboradores e clientes? Com um e-CNPJ isso é possível!
Afinal, essa ferramenta atende às exigências de legalidade e segurança exigidas por órgãos legais e governamentais, como a Receita Federal.
Ele funciona por meio da Infraestrutura Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que regulamenta a privacidade do código criptografado que será disponibilizado ao portador do documento.
É por meio dessa chave que a identidade do usuário será verificada e ele poderá dar andamento aos procedimentos que exigem essa autenticação, sem correr o risco de cair em golpes.
Uma das vantagens que um e-CNPJ pode trazer para sua empresa, além da segurança e da validade jurídica, é a redução de burocracias.
Com ele, não é necessário deslocar-se até um cartório para reconhecer firma, e, portanto, até mesmo operações à distância – com outras cidades, estados e países – podem ser viabilizadas, o que pode representar mais oportunidades de lucro para sua empresa.
Além disso, com o certificado digital, é possível viabilizar a emissão de nota fiscal eletrônica, que facilita a vida tanto da empresa, quanto do cliente, transmitindo muito mais confiabilidade e segurança na gestão de informações fiscais.
Como obter o e-CNPJ?
Para adquirir seu e-CNPJ, basta estar em dia com o cadastro da empresa. Em seguida, basta fazer seu requerimento junto às autoridades certificadoras competentes. Elas são autorizadas a fazer a emissão desse documento.
Empresas de grande e médio porte podem solicitar o e-CNPJ. Mas também as microempresas (MEs) e empresas de pequeno porte (EPP), que têm algumas vantagens na contratação.
Quanto ao tipo, o documento pode ser classificado em A1 e A3, com variações de formato, validade e preços.
Os certificados A1 têm validade de 12 meses, com disponibilidade em apenas 1 computador.
Os de tipo A3 duram de 1 a 3 anos e existem no formato de cartões com chip ou tokens. Além disso, podem ser utilizados em qualquer máquina que tenha o software de leitura instalado. Nesse caso, a duração varia entre 1 e 3 anos.
Abaixo, você encontra uma relação de tipos, tempo de validade e valores de cada um para escolher o que melhor se encaixa em suas necessidades. Sabe o melhor? microempresas e empresas de pequeno porte têm desconto. Veja:
Certificado A1
- Tipo de mídia: armazenamento no computador;
- Validade: 1 ano;
- Valor: 249,90;
- Valor para ME e EPP: R$204.
Certificado A3
- Tipo de mídia: cartão com chip;
- Validade: 3 anos
- Valor: R$409,90
- Tipo de mídia: token
- Validade: 3 anos
- Valor: 549,90
- Tipo de mídia: token
- Validade: 18 meses
- Valor para ME e EPP: R$411
- Tipo de mídia: cartão com chip
- Validade: 1 ano
- Valor: 309,90
Por fim, percebemos que com essas vantagens e utilidades, fica claro o quanto um e-CNPJ pode ajudar a facilitar o cotidiano da sua empresa. Então, consulte uma autoridade certificadora, e solicite o seu!