A gestão de ativos se trata do conjunto de práticas que uma empresa utiliza para controlar os ativos que possui. A prática pode fazer uma grande diferença no momento da oferta de um produto ou serviço competitivo no mercado.
Para entender melhor esta expressão é saber como aplicá-la em seu negócio além de suas vantagens, confira o conteúdo a seguir!
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O que é gestão de ativos?
O termo “asset management” (Gestão de ativos em inglês) abrange todos os serviços relacionados à gestão de ativos, ou seja, patrimônio de investidores, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas.
O patrimônio inclui tanto o próprio dinheiro quanto os investimentos em imóveis, equipamentos e mercados financeiros, em outras palavras, qualquer coisa que possa ser considerada um ativo. Ou seja, um cliente contrata uma gestora de recursos para administrar sua carteira e decidir como investi-la.
De um modo geral, o principal objetivo da gestão de ativos é maximizar o retorno para os investidores. Os gestores precisam avaliar a carteira de cada cliente e o perfil do investidor para investir na aplicação ideal.
Em princípio, nada impede que os investidores façam sua própria gestão patrimonial e utilizem seus recursos em suas próprias contas. No entanto, sem o conhecimento e tempo necessários para monitorar seus investimentos, ele estará mais exposto ao risco de mercado do que os ativos contratados.
Em alguns contextos, o termo “asset management” também pode estar relacionado especificamente à gestão de fundos de investimento, prática de administrar os recursos que os cotistas investem no fundo.
Qual a importância da gestão de ativos?
A gestão de ativos concentra-se em atividades destinadas a obter o maior valor dos ativos de uma empresa. Isso se alinha com as expectativas da organização para cada ativo, ou seja, como eles retornarão seu investimento.
É neste contexto que se equilibram custos, oportunidades e riscos. Dessa forma, a gestão do patrimônio começa antes mesmo da aquisição do item. Esse trabalho começa antes de uma empresa adquirir um ativo, momento em que os gestores avaliam se um investimento em determinado ativo será eficaz.
Quais as vantagens da gestão de ativos?
Sem dúvida, a vantagem mais interessante é um planejamento mais eficiente. Isso nos permite obter uma otimização real de nossos ativos para obter mais lucro de cada ativo.
Mas não nos referimos apenas às melhorias de desempenho. Também fica mais fácil acompanhar cada ativo, garantir as regras de segurança e cumprir os regulamentos. Confira algumas das principais vantagens a seguir!
Eleva a disponibilidade dos ativos físicos
A gestão de ativos eficaz significa monitorar equipamentos regularmente. Esse monitoramento é o que nos permite definir quais tarefas preventivas aplicar.
Em outras palavras: é melhor planejarmos o que fazer. Em última análise, isso se traduz em maior disponibilidade de ativos e/ou melhor desempenho. Como todos sabemos, ativos operando com disponibilidade máxima significam melhor ROI em cada investimento.
Criar prioridades
Um dos maiores desafios da gestão de ativos é definir prioridades e pesar as oportunidades em relação aos riscos.
O que não pode faltar para o bom funcionamento do meu negócio? Tomando como exemplo uma lavanderia, sabemos que você não pode ficar sem água quente.
Por isso, garantir o abastecimento de água é mais importante do que a manutenção do ar-condicionado. Se tomarmos como exemplo um hotel, o que é mais indispensável para os hóspedes — o elevador ou o sistema de irrigação?
Melhor gestão de riscos e melhoria na segurança
Para gerenciar ativos, devemos também avaliar o quão críticos são estes ativos. Em outras palavras, é necessário fazer uma avaliação de risco.
Contudo, a avaliação de risco considera o ponto do ciclo de vida, a condição e os riscos de segurança de cada ativo. Mas, obviamente, essas decisões são mais fáceis se você tiver informações atualizadas e organizadas sobre o estado de cada dispositivo, entretanto, esse é um desafio que podemos vencer.
Cumprimento das regras
Você sabe por que seu prédio esqueceu de fazer as inspeções obrigatórias de elevadores? Porque seu apartamento não é bem administrado.
O rastreamento de ativos ao longo de seu ciclo de vida dificulta esquecer as inspeções periódicas, revisões obrigatórias ou obrigações legais. Nunca mais seja multado por não seguir a lei!
Como fazer uma gestão de ativos eficiente?
O primeiro passo para fazer uma gestão de ativos eficaz é criar um inventário dos ativos da empresa. Identifique e documente todos os ativos organizacionais e descreva suas especificações e maiores variações.
Além disso, mais um ponto muito importante é manter uma equipe de colaboradores qualificados. Pode até ser divertido oferecer cursos e treinamentos para equipes se especializarem nessa área.
Ter soluções de tecnologia é a pedra angular da gestão de ativos. Com o software certo, você pode automatizar tarefas, acessar dados em tempo real, integrar processos operacionais e muito mais.
No entanto, ao começar na gestão de ativos, é de suma importância garantir que os dados sejam confiáveis, pois um número errado pode comprometer toda a operação, obrigando-a a voltar e começar tudo do zero.
Tente garantir que a solução escolhida se integre aos sistemas legados. Os chamados “ativos fantasmas”, ativos que não pertencem mais à empresa, mas ainda estão listados no inventário, devem ser removidos da lista.
Conclusão
Como podemos conferir, a gestão de ativos é muito importante, e deve ser realizada de forma correta para a geração de benefícios.
Com isso em mente, a opção mais indicada, para a realização da gestão de ativos, em especial para quem não entende do assunto, é contratar uma empresa especializada.