Pare e pense sobre a sua rotina de trabalho: com que frequência você utiliza o papel como ferramenta no dia a dia? Nesses momentos em questão, quantos deles poderiam substituir o papel pelo digital?
Já faz um bom tempo que o arquivamento de documentos em papel deixou de ser o “padrão” nos mais diferentes espaços profissionais. Isso ainda existe, mas parece estar com os dias contados. O substituto? O arquivamento digital, é claro, traz uma série de vantagens sobre papel e caneta.
A digitalização de arquivos facilita a organização e o acesso às informações relevantes em documentos do trabalho. Mais do que isso, há a possibilidade de criar infinitas cópias, salvas em espaços variados, o que garante uma camada extra de proteção. Vantagens do método digital são pra lá de abundantes.
Diante desse cenário, vale a pena falar sobre as ferramentas que possibilitam essa mudança. Uma delas, a qual será destaque no texto abaixo, são os editores de PDF. Com o auxílio de tecnologias como o OCR e as inteligências artificiais, é possível editar documentos digitais assim como os “docs” físicos.
Um exemplo que vamos utilizar no correr do texto é o Wondershare PDFelement, um editor de docs com a extensão PDF que facilita o futuro do armazenamento de informações. Vamos explicar o que ele é, como pode ser utilizado e quais as vantagens da transição dos documentos de papel aos digitais.
Quais são as ferramentas do futuro quando o assunto é o armazenamento de informação?
Quando falamos sobre as ferramentas do futuro para o armazenamento de informações, duas delas se destacam: a nuvem e o OCR. A nuvem é a mais simples de ser explicada, se tratando do espaço na rede mundial de computadores onde os documentos podem ficar salvos, sendo acessados na internet.
Já o OCR, o qual tem relação com editores de PDF como o Wondershare PDFelement e sobre o qual vamos falar mais adiante, é um recurso de identificação de textos a partir de imagens. Um exemplo: um documento em papel escaneado é capaz de ser editado, já que o OCR identifica o texto na imagem.
“OCR” é a sigla de “reconhecimento ótico de caracteres” e representa a revolução no armazenamento de arquivos físicos no meio digital. O que antes pedia a transcrição manual por parte dos profissionais, agora é realizado automaticamente através de programas para PC como o Wondershare PDFelement.
O que é o Wondershare PDFelement?
O Wondershare PDFelement é um recurso disponível na forma de softwares para os computadores, apps para os dispositivos móveis e uma versão Cloud. No caso do programa, o qual será o foco desse texto, ele existe em versões para os sistemas operacionais Windows e para o iMac, exclusivo da Apple.
Trata-se de um programa voltado à edição de arquivos no formato PDF, os quais englobam tanto o texto quanto as imagens, hiperlinks e mais. Todos os principais recursos já conhecidos (como divisão, união, giro e outros) estão presentes, mas há também as ferramentas avançadas, as quais utilizam IA.
O Wondershare PDFelement é essencial para quem deseja armazenar informações digitalmente, seja aqueles que nunca mexeram com programas de computador ou os que já estão acostumados com a utilização de softwares. O programa pode ser baixado gratuitamente no site oficial do Wondershare.
Como utilizar o Wondershare PDFelement para armazenar informações?
Se você está procurando dicas sobre recortar imagem em PDF ou realizar qualquer outro tipo de edição desses documentos, a lista abaixo vai ajudá-lo! Nós separamos um pequeno tutorial, com só 3 passos, explicando onde pode encontrar o Wondershare PDFelement e como consegue fazer uso dele.
1. Realize o download e a instalação
As duas primeiras etapas podem ser unidas em uma única: o download e a instalação. Em primeiro lugar, você deve acessar o site do Wondershare PDFelement e baixar o programa, clicando em “baixe grátis”. Assim que o download concluir, encontre o arquivo “exe” na máquina e clique duas vezes nele.
A instalação é automática, bastando que siga os passos indicados na tela. Essa parte do processo pode demorar alguns minutos, mas você não deve fechar a janela. Ao fim da instalação, o programa será aberto na mesma hora, caso deseje; do contrário, você poderá encontrar o ícone na área de trabalho.
2. Explore os recursos do Wondershare PDFelement
Logo na primeira janela do Wondershare PDFelement, você encontrará uma série de ferramentas, desde apenas a leitura de documentos até a tarefa de recortar imagem PDF com o software. Logo abaixo, o programa mostrará uma lista de arquivos no formato PDF, os quais pode acessar mais rápido.
Durante o primeiro uso, recomenda-se que você faça o login no serviço, mesmo que esteja apenas testando. A assinatura é paga, mas criar uma conta é totalmente grátis! Independentemente das suas escolhas, não tenha medo de “fuçar” nos recursos: os seus arquivos originais continuarão seguros.
3. Salve o documento final editado
Terminadas as suas edições, o último passo é o salvamento do documento, o que pode ser feito indo até a aba “arquivo”. Existe a possibilidade de salvar o arquivo PDF no computador ou compartilhá-lo com outras pessoas, o que é muito útil para as equipes de trabalho que utilizam editores da extensão.
É preciso mencionar que a fim de efetivar a edição do documento,é necessário realizar a assinatura do Wondershare PDFelement. As assinaturas são divididas entre aquelas para usuários individuais, para equipes e empresas e para profissionais da área da educação. Os recursos aparecem em todas!
Quais as vantagens de armazenar informações com o auxílio do Wondershare PDFelement?
As vantagens do uso do Wondershare PDFelement para o armazenamento de informações são muitos. O primeiro deles, o qual perpassa a própria temática desse texto, é a possibilidade de manter cópias dos documentos na nuvem, o que reduz as chances de que esses arquivos sejam perdidos no futuro.
Aliado a isso, há o fato de que o programa tem um funcionamento intuitivo, o que o torna ideal para qualquer tipo de usuário. Também vale a pena destacar a presença de todas principais funções de edição de PDF num único programa, o que elimina a necessidade de baixar outros recursos externos.
A transformação do papel para o digital: um caminho inevitável e necessário
A digitalização é uma realidade que, aos poucos, está ocupando todos os setores da nossa vida, desde o ambiente corporativo até áreas como saúde, educação e o setor jurídico. Mas o que significa, de fato, fazer essa transição? Mais do que guardar documentos em nuvem, é uma mudança de mentalidade, que une eficiência, sustentabilidade e inovação.
Se pararmos para pensar, os exemplos são inúmeros. Nos hospitais, por exemplo, os prontuários deixaram de ser aqueles arquivos pesados de papel. Agora, médicos e enfermeiros conseguem acessar informações sobre os pacientes com um clique. É rapidez no diagnóstico e precisão no tratamento — algo que pode até salvar vidas.
Na educação, o impacto também é gigantesco. Com o armazenamento digital, alunos e professores têm acesso a materiais didáticos de qualquer lugar. Projetos podem ser compartilhados em tempo real, promovendo uma educação mais inclusiva e moderna, onde a sala de aula pode ser virtual, mas o aprendizado é muito real.
A sustentabilidade é o bônus que todos precisamos
Adotar o digital não é só prático; é também uma escolha que ajuda o planeta. Reduzir o uso de papel é sinônimo de menos desmatamento, menor consumo de água e energia e menos resíduos. E isso tem um peso enorme, tanto para as grandes corporações quanto para as pequenas empresas.
Mais interessante ainda é que essa escolha pode refletir na reputação. Empresas que adotam práticas sustentáveis, como o armazenamento digital, mostram que se preocupam com o futuro, fortalecendo sua imagem perante clientes e parceiros. Além disso, a segurança aumenta: enquanto papéis podem ser perdidos ou descartados de forma inadequada, documentos digitais bem gerenciados oferecem mais proteção e praticidade.
O futuro da tecnologia está cada vez mais acessível
Ferramentas como o Wondershare PDFelement são um ótimo exemplo de como a tecnologia pode ser acessível e poderosa ao mesmo tempo. Este software, conhecido por sua versatilidade, permite editar PDFs, traduzir textos, criar resumos e até integrar inteligência artificial.
E as inovações não param por aí. A promessa do futuro está em recursos como blockchain para autenticação de documentos e inteligência artificial para otimização de processos. Tudo isso não apenas torna a gestão de informações mais segura, como também democratiza o acesso a soluções que antes eram exclusivas de grandes empresas.
Enquanto algumas áreas ainda resistem a abandonar o papel, a transição para o digital é uma questão de tempo. Para quem já embarcou nessa jornada, o futuro reserva uma vantagem competitiva significativa. Afinal, o digital não é apenas uma tendência — é o novo normal.
Se você está pensando em dar esse passo, que tal explorar o Wondershare PDFelement? Começar agora significa estar à frente, preparado para as transformações que já estão moldando o mercado. A era digital não espera, mas ela pode ser sua maior aliada.