Quem nunca precisou editar um arquivo em PDF? No dia a dia, é comum precisarmos mexer em algum
pdf – seja por motivos banais, como consertar pequenos erros de grafia e manipular textos e imagens,
até questões avançadas, como inserir campos pra assinaturas eletrônicas, combinar arquivos, etc.
Nessas horas, não há outra saída além de recorrermos a algum editor de PDF. Os editores podem ser
pagos, gratuitos, online ou offline. Além disso, podem ter diversas funcionalidades. Mas quais são as
diferenças entre eles?
Neste artigo falaremos sobre o que difere um editor de PDF online e um offline, assim como um editor de
PDF gratuito e um pago. Com esta análise, você saberá qual a opção se encaixa às suas necessidades.
Vamos nessa?!
O que é um editor de PDF online?
Um editor de PDF online serve pra manipular arquivos PDF sem a necessidade de instalação de um
programa. Com ele, o usuário pode realizar diferentes tarefas como alterar textos, excluir e incluir
imagens e unir arquivos pdf – tudo isso sem precisar converter arquivos nem baixar programas
específicos pra isso em seu dispositivo!
Benefícios de usar um editor de PDF online
Recorrer a esse tipo de editor pode ser muito útil pra quem procura uma solução mais rápida e prática.
Ele pode ser usado sem riscos com vírus e outros problemas que acompanham o download de
softwares. Esses são os principais benefícios de usar um editor de PDF online:
Acessibilidade e conveniência
Por ser online, ele pode ser acessado de qualquer dispositivo, até mesmo no celular. Ou seja: não há
limitação a um software instalado no computador. Isso é especialmente útil pra quem precisa usar
diferentes dispositivos – por exemplo no trabalho e em casa – e não quer ter trabalho de instalar
diferentes programas pra isso. É só se conectar à internet e voilá! Você poderá fazer as alterações
desejadas de forma muito mais prática e conveniente.
Facilidade de uso
Os editores online são extremamente intuitivos. Qualquer pessoa com o mínimo de conhecimento em
recursos de edição de texto consegue fazer as alterações de forma visual, com recursos tipo “arraste e
solte”. Dessa forma, não é necessário qualquer habilidade específica.
Economia de tempo
Quem precisa instalar um programa no computador sabe como isso pode ser arriscado. Então é comum
que o usuário gaste tempo procurando informações sobre a segurança desses programas. Por outro
lado, ao usar um editor de PDF online, o usuário tem a liberdade de acessá-lo em segundos e editar
seus arquivos quase que instantaneamente. Isso faz com que a economia de tempo seja uma grande
vantagem pra quem usa esse tipo de ferramenta.
Gratuidade e modelos Freemium
É comum procurarmos por um editor de pdf gratuito na hora de alterar arquivos. Afinal, quem não ama
programas grátis?! Claro que é um pouco difícil encontrar um editor de pdf gratis que ofereça todas as
funcionalidades sem cobrar nada. Porém, já existem muitas opções “ Freemium” (free + premium)
excelentes, como o Lumin. Essas opções freemium oferecem recursos básicos gratuitamente pra todos
os usuários e recursos mais avançados pra quem assina pelo serviço.
Segurança e privacidade
O simples fato de não ter que lidar com a instalação de softwares em seu dispositivo já representa
segurança, por evitar vírus. Além disso, hoje em dia é fácil encontrarmos editores de PDF que ofereçam conexão segura (HTTPS) e criptografia. Isso protege dados durante o envio e edição dos arquivos. E
muitos programas também apagam os arquivos após determinado espaço de tempo (por exemplo após
24h), garantindo ainda mais proteção aos dados.
Principais funcionalidades de editores de PDF online
- Adicionar ou apagar textos e imagens
- Fazer anotações e comentários ao longo do texto
- Juntar e dividir arquivos de PDF, bem como excluir ou reorganizar páginas
- Preencher formulários
- Adicionar senhas e assinaturas eletrônicas
- Fazer conversão de arquivos pra outros formatos, como Word (.doc)
Casos de uso: quando é ideal usar um editor de PDF
online?
- Quando não se quer instalar programas, seja pra evitar riscos, economizar espaço no computador ou ao se usar computadores com restrições pra instalação;
- Quando se está com pressa – afinal, bastam poucos cliques pra editar os arquivos em um editor de PDF online;
- Quando os documentos não são super confidenciais;
- Tarefas simples e pontuais, que podem ser resolvidas rapidamente – como conversões em outros formatos, pequenas edições de imagens ou textos, adição de páginas, etc.;
- Ao se usar dispositivos móveis.
Desafios e limitações dos editores de PDF online
Claro que nem tudo são flores. Embora à primeira vista os editores de PDF online pareçam perfeitos,
eles também podem ter algumas limitações, como por exemplo:
- Dependem de conexão com a internet: isso pode ser ruim quando não há acesso à internet ou
se ela for lenta, dificultando o upload e download dos arquivos - Limites: alguns editores limitam o número de páginas ou tamanho dos arquivos. Na hora de unir
pdf grátis, por exemplo, o usuário pode se deparar com esse tipo de restrição. - Restrições: um editor de pdf online grátis tem muitas vantagens, mas suas restrições podem
dificultar o trabalho. No caso das ferramentas freemium, os recursos avançados são
disponibilizados apenas pra quem paga por eles. - Riscos de privacidade e segurança: como nem todos os sites oferecem recursos como
criptografia, pode haver risco pra quem lida com arquivos altamente confidenciais.
Como escolher o melhor editor de PDF online
Primeiro, é importante definir qual o escopo do trabalho – se é necessário alterar textos ou imagens,
juntar arquivos, assinar digitalmente o pdf, entre outros. Em seguida, deve-se verificar se um editor de
pdf gratuito é capaz de oferecer os recursos necessários. Se não for, vale a pena recorrer às versões
pagas. Por fim, deve-se atentar pra segurança. Isso inclui verificar se ele usa HTTPS e criptografia, se os
arquivos são apagados automaticamente, se sua política de privacidade é clara e se ele tem uma boa
reputação em sites de avaliações de usuários.
Conclusão
Seja pra uso pessoal ou pro trabalho ou atividades escolares, eventualmente precisamos editar arquivos
em PDF. Hoje em dia, isso é possível de forma completamente online, sem precisarmos instalar
softwares específicos. Alguns sites podem até ter restrições em suas versões gratuitas, mas ainda assim
esse tipo de ferramenta é uma boa opção pra quem quer fazer edições rápidas e sem complicação.